Procedimiento Cesión Colegios

Información del trámite

Uso de las instalaciones de los centros educativos públicos de infantil, primaria y educación especial 

La Delegación de Educación e Infancia del Ayuntamiento de Córdoba establece el siguiente procedimiento y documentación para que AMPAs y otras entidades sin ánimo de lucro puedan hacer uso de las instalaciones de los centros educativos públicos de infantil, primaria y educación especial a partir de las 20:00 horas y/o en el mes de agosto, en el caso de que estas actividades no formen parte del Plan de Centro.

Documentación a presentar

1. Instancia por parte de la asociación para la realización de la actividad, indicando centro escolar que se solicita.

2. Proyecto de la actividad que se pretende realizar con los siguientes datos:

   • Nombre de la asociación y del responsable de la actividad (nombre y apellidos,DNI, relación con la entidad solicitante, y datos de contacto)

   • Entidades colaboradoras, especificar colaboración.

   • Nombre de la actividad

   • Finalidad y desarrollo de la actividad

        - Objetivos 

        - Actividades. Además, especificar si en las actividades:

   • Se suministrará comida (indicar empresa de catering)

   • Se instalará equipo sonoro/musical

   • Instalaciones del centro que se pretenden utilizar

   • Calendario y horarios de realización de la actividad

   • Edad y número de personas participantes

3. Documentación acreditativa de la aprobación del proyecto por el Consejo Escolar.
4. Seguro de responsabilidad civil de la asociación/entidad (copia del recibo del pago de la póliza con vigencia actual).

5. Declaración responsable en el que se adquiera el compromiso para:

   • Asumir la limpieza, vigilancia y reparación de los desperfectos que puedan producirse como consecuencia del uso de las instalaciones en el periodo solicitado.

   • Custodiar las llaves para la apertura y cierre de las instalaciones, así como del apagado de luces y cierre de salidas de agua.

   • Conocer el plan de autoprotección del centro.

   • Restringir al horario diurno (hasta las 23.00h) la música ambiental, cumpliendo la entidad solicitante en todo caso con la Ordenanza municipal de protección del medio ambiente urbano contra la emisión de ruidos y vibraciones.

6. En caso de ser actividades con menores, declaración responsable de que la entidad organizadora cuenta con la autorización de los padres, madres o personas tutoras para su participación, y con los certificados negativos de delitos de naturaleza sexual de las personas que estarán en contacto con los menores.
7. En caso de suministrar comida por empresa de catering, comunicación del nombre de la empresa indicando número de registro sanitario y declaración responsable de cumplir escrupulosamente la normativa higiénico-sanitaria respecto a los productos alimenticios.
8. En caso de que la actividad suponga suministro de alimentos por parte de la propia asociación (sin empresa de catering o similar), sólo se permitirá suministro de alimentos que no requieran cocinado o preparación mediante ningún tipo de electrodoméstico (microondas, parrilla, robot de cocina, batidora...) o cocina, ni eléctrica ni de gas, presentando declaración responsable de no utilización de estos aparatos, y de que cada una de las personas que vayan a manipular alimentos han recibido la formación adecuada de acuerdo con lo indicado en el Reglamento 852/2004, del Parlamento Europeo y del Consejo, de 29 de abril de 2004. Asimismo compromiso de cumplimiento de la normativa sobre seguridad alimentaria, específicamente en lo referente al almacenamiento, conservación, transporte e higiene de los productos alimenticios a consumir.

NOTA: Al objeto de agilizar los trámites, si se dispone de toda la documentación a falta de celebrarse el Consejo Escolar, puede presentarse previamente para su comprobación, y posteriormente remitir la documentación de la aprobación del Consejo Escolar.

Cómo realizarlo

La documentación que se relaciona a continuación, se presentará por registro electrónico a través de la web https://sede.cordoba.es, mediante el trámite “Instancia General” seleccionando como Unidad Destinataria “LA0002649: Educación e Infancia”, indicando en Asunto: Cesión colegio [Nombre del centro educativo].

También se podrá presentar en cualquiera de los lugares establecidos en el art. 16.4 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, de Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas. En caso de presentar la solicitud por esta vía, la entidad, al objeto de agilizar el proceso, deberá comunicarlo vía correo electrónico al Departamento de Educación e Infancia (actividades.educacion@ayuncordoba.es)

•  Documento del procedimiento
•   Formulario solicitud para cesión uso de colegios desde las 20:00h. o el mes de agosto.

Una vez recibida y comprobada toda la documentación en el Departamento de Educación e Infancia, si es correcta, se trasladará por parte del Ayuntamiento la solicitud de la actividad a la Delegación Territorial de Desarrollo educativo de la Junta de Andalucía, mediante anexo 6 de la Orden de 17 de abril de 2017, para su incorporación al Convenio con el Ayuntamiento, mediante resolución.

La resolución se trasladará a la entidad solicitante, por parte de la Delegación de Educación e Infancia. Esta comunicación de la resolución de incorporación al Convenio será la autorización de la actividad.